een kijkje
achter de schermen
Een kijkje achter de schermen in de organisatie van “ER WAS EENS”
2 jaar geleden
Na onze 4 meer dan uitverkochte voorstellingen in theater de Nieuwe Regentes en een dansschool die nog steeds aan het groeien is, kwam ik tot de conclusie dat we een groter theater nodig hebben voor onze volgende voorstellingen.
De datum 21 en 22 juni 2025 is toen vastgelegd in de Rijswijkse schouwburg! Yes!
Zomervakantie 2024
In het begin van de zomer vakantie tijdens ons docenten uitje hebben we gebrainstormd over thema’s en eventuele subthema’s.
Meestal op vakantie, hak ik de knopen door, bedenk ik de verhaallijn en subthema’s en ga ik alle thema’s verdelen over de groepen. Welk thema past bij welke groep, en hoe past dit in de verhaallijn, hoe zorg ik dat het een mooie afwisselende show wordt qua dansstijlen. Daarnaast veel keuzes maken, hoeveel shows, hoeveel groepen per show, welke tijd indeling, hoeveel tijd hebben we nodig voor de generale repetitie. Ook worden de eerste kostuum ideeën bedacht.
Theaterbespreking
In het theater ga ik langs om mijn ideeën te bespreken. Wat is er technisch allemaal nodig en welke extra kosten komen daarbij, welke tijdsindeling heeft het weekend. Hoelang hebben we nodig om op te bouwen en lichtstanden te maken en nog veeel meer.
Daarna is het tijd om de begroting bij te schaven en mijn ideeën in mijn hoofd in een poster vorm te geven:)
December
We komen samen met alle docenten. Ik vertel welke thema’s iedere groep heeft en neem ze mee in het verhaal van de voorstelling. Daarna in de kerstvakantie gaat iedere docent aan de slag om muziek te zoeken en de leukste choreografieën te bedenken.
Met Anna en Tessa, mijn hoofd(en) kostuumteam vertel ik mijn plannen en vraag ik hulp hoe ik mijn ideeën kan uitvoeren.
Januari – Februari – maart
Kostuums, kostuums, kostuums. WAT. EEN. WERK.
Yes! De repetities gaan van start! Tijdens de kerstvakantie hebben alle docenten allemaal leuke ideeën gemaakt! Zodra de lessen beginnen na de kerstvakantie gaan we meteen aan de slag.
Het grote kostuum regelwerk gaat beginnen! WAT. EEN. WERK. Gelukkig zijn er fantastische hulpouders in het kostuumteam die mij heel erg helpen.
Er worden veel kostuums gekocht, gehuurd, verbouwd, gepast.
Muziekmixen worden gemaakt.
Er gaan dingen goed, er zijn tegenvallers, stap voor stap, beginnen we met bergen werk verzetten.
Wat is het heerlijk om al dat enthousiasme van de leerlingen te voelen! Iedereen heeft er nu al zo veel zin in!
April, mei
Choreografieen afmaken, decor en onmogelijke plannen?
De kaartverkoop gaat van start, altijd erg spannend!
We proberen alle choreografieën voor de meivakantie af te hebben, zodat we na de meivakantie kunnen werken aan uitwerking, puntjes op de I, zorgen dat de dansers echt zelfverzekerd op het podium kunnen staan.
Ik ga de projecties voor de voorstelling maken. Alle techniek muziek en projecties klaarzetten, lichtplannen maken, en heel veel schema’s en planningen maken.
Allemaal naast het werk wat een dansschool runnen al met zich mee brengt. We zetten een tandje bij.
Ik heb grote plannen qua decor en projecties. De plannen lijken moeilijk uitvoerbaar. Maar ik heb een beeld in mijn hoofd wat ik heel graag wil. Soms moet je even doorzetten..
Ik schakel mijn favoriete regisseur in om mijn magische plannen te realiseren en te programmeren en is mentale ondersteuning in theatrale magische plannen die moeilijk uitvoerbaar lijken.
En.. het lijkt erop dat het toch gaat lukken.!!
Ondertussen
-is het kostuumteam nog heel veel klusjes aan het afmaken.
-Helpen buren en vriendinnen mee met klusjes
-Bezorgen alle postbezorgers heel veel pakketjes bij mij thuis, en voor mij bij mijn buren:)
-Passen we veel kostuums in de lessen
-Worden de choreografieeen heeel mooi!
Juni Draaiboeken, hulpouders
In juni probeer ik echt al het grote werk af te hebben. Want de ervaring is dat er altijd nog extra werk te doen is, waar we van te voren geen rekening mee hadden gehouden.
Met alle hulpouders plan ik een bijeenkomst. Het zijn er heeel veel. We streven ernaar om bij ieder groepje minimaal 2 begeleiders te hebben om alle leerlingen zo goed mogelijk te begeleiden tijdens de voorstellingen. Naast hulpouders hebben we ook haastverkleding managers, vliegende keeps en decormanagers.
Veel productiewerk moet gedaan worden, draaiboeken maken, schema’s, badges, kostuums moeten nageteld en klaargezet, vervoer geregeld,
Vrijdag 20 juni – opbouw dag
Deze dag verzamelen de hulptroepen.
Alle kostuums, decor, staan klaar in mijn huis om vervoerd te worden naar het theater.
De bus wordt volgeladen en we gaan onderweg naar het theater.
Vandaag worden alle lichtstanden gemaakt. Per choreografie is er een lichtplan gemaakt. Samen met de techni ga ik alle lichtstanden bepalen en programmeren voor alle 4 de voorstellingen.
Ook worden de beamerprojecties, die ik thuis heb gemaakt en samen met het geluid moeten instarten nog een keer getest.
Daarnaast worden alle de kleedkamers klaargemaakt.
In de kleine zaal waar alle jonge leerlingen omkleden, worden tafels neergezet met stoelen er omheen zodat iedereen een plekje heeft om om te kleden en zijn spullen neer te leggen.
De kostuums worden neergezet bij de juiste tafels. En de kleedkamers van de oudere dansers worden ook ingericht.
Er worden briefjes opgehangen met de volgorde van de voorstelling.
Er wordt ook een tafel gemaakt met kleurplaten, en we hangen een scherm op waar alle leerlingen live kunnen volgen wat er op het podium gebeurt! Super leuk! Kunnen ze de andere leerlingen zien dansen op het podium van uit de kleedkamer!
Zaterdag 21 juni en zondag 22 juni
Vandaag is de dag!
Meestal ben ik heel vroeg wakker op zo’n dag. We gaan onderweg naar het theater.
Alle docenten en hulpouders verzamelen. De hulpouders melden zicht bij de aanmeld tafel en krijgen een badge met hun naam. We hebben nog een korte briefing voordat alle dansers komen. Alle hulpouders hebben 3 weken van te voren al een bijeenkomst gehad zodat ze weten hoe ze alle dansers moeten begeleiden en wat er verwacht wordt.
Als iedereen op hun plaats is, zijn we klaar om alle dansers te verwelkomen!
De dansers komen zo kant en klaar mogelijk binnen, haren/ make-up al gedaan. Alle dansers worden door de hulptroepen begeleid naar de kleedkamer. Ouders gaan weer naar huis.
De dansers gaan zich klaarmaken voor de generale repetitie op het podium. Voor de eerste keer op het grote podium, met licht, kostuum, projectie alles komt bij elkaar. Dat is even wennen, we bereiden alle dansers goed voor. Op welke plek sta je tijdens het dansen en we doen alle dansen een keer op muziek.
Tussen de generale door, moet er worden geschminkt, gegeten, iedereen moet plassen.
Het is een drukke bedoeling achter de schermen maar wel een hele gezellige! Iedereen heeft er zin in, en er is een beetje spanning maar dat hoort erbij. Iedere kindergroep heeft minstens 1 hulpouder die de groep begeleid. Alle kleutergroepen hebben 2 of soms zelf 3 hulpouders.
Alle docenten en ander crewleden hebben allemaal een eigen taak zodat het loopt als een geoliede machine.
Iedere groep doet een generale repetitie en moet zich helemaal klaarmaken voor de voorstelling en als er tijd is mogen ze ook kijken naar elkaar of even wat kleuren of een spelletje doen. De tijd vliegt!
Je kunt je voorstellen dat het klaarmaken van heel veel dansers per voorstelling heel veel tijd kost. Gelukkig weten we uit ervaring hoeveel tijd er nodig is zodat er geen stress ontstaat.
Na de generale repetitie is het dan zover: de eerste voorstelling!!
Voorstelling
YES! Het is zover!
Iedereen is er klaar voor! Achter de schermen zijn alle hulpouders druk bezig. De docenten zorgen dat de groepen op tijd naar het podium gaan en controleren of ze alles juist aan hebben en er netjes uitzien.
Mijn zusje is mijn rechterhand achter de schermen en mijn vader is hoofd decor en mijn man zit achter het geluid het is net een familiebedrijf en mijn moeder past op mijn kinderen of zit heel trots in de zaal. De hulpouders staan klaar en er zit iemand klaar voor last minute spoed naaiwerk
Het publiek zit klaar! Alle dansers staan te popelen voor het grote moment!
Met mijn headset regisseer ik de voorstelling, ik stuur het licht en geluid team aan. Muziek aan, volgende lichtque, attentie voor black out en wissel van groep. De ene na de andere groep dansers dansen de sterren van de hemel! Wat doen ze het goed! Voor je het weet zijn we al bij de grote finale dans waar alle groepen nog een buiging doen!
Na voorstelling 1 worden de kleedkamers opgeruimd, de kostuums nageteld en wordt alles klaar gezet voor de volgende dag!
Voor show 2 doen we ook weer een generale repetitie omdat we iedere show weer nieuwe dansers hebben. Na de generale repetitie gaan we beginnen!
Tijdens de finale dans komen de dansers die in voorstelling 3 dansen al binnen. De nieuwe dansers worden opgevangen en naar achteren begeleid.
Na show 2 gaat het publiek naar huis. De dansers die nog een show dansen blijven achter de schermen. Dit doen we omdat we anders geen overzicht meer hebben.
De dansers die alleen show 2 dansen worden omgekleed. Kostuums worden nageteld en dan worden die dansers dansen naar de foyer gebracht. Op een afgesproken plek staan de hulpouders met de dansers tot ze zijn opgehaald.
Tussen de voorstellingen door is er weer een generale. Met de kleuters en jonge dansers die nieuw zijn binnen gekomen. Alle andere dansers hebben even pauze.
En daarna op naar show 3 alweer !!
Na show 3 worden alle kleedkamers opgeruimd en alle kostuums weer teruggebracht.
Voor je het weet zit het weekend erop..
Een jaar werk vliegt in een weekend voorbij.
Wat een feest is het toch iedere keer, hoe mooi is het om te zien dat alle dansers te zien stralen en te zien groeien in zo’n weekend.
Een magische ervaring!
The day after
En ja de dag erna..
Ben ik HELEMAAL gesloopt, mijn huis is ontploft en staan er heeel heel veel kostuums op mij te wachten om gewassen te worden en spullen om opgeruimd te worden.
Maar dat doe ik met alle liefde denkend aan al die mooie momenten en stralende leerlingen die een ervaring hebben gehad die zo noooiit meer vergeten
Veel gestelde vragen / F.A.Q.
We snappen dat jullie mogelijk nog vragen hebben over de aankomende voorstelling hebben, op deze pagina proberen we een hoop vragen te beantwoorden.
https://www.danskwartierdenhaag.nl
/informatie/veelgestelde-vragen/
Staat je vraag er niet bij?
Mail gerust naar info@danskwartierdenhaag.nl